Форма 868, как основание для платежа
Счет 868 является актом, который должен быть представлен покупателю поставщиком в целях доказательства проведения платежа и его суммы за какие-либо товары. Причем последние в обязательно порядке указываются в самом акте.
Типовая форма счета на оплату не является обязательно для всех фирм. Каждая компания может разработать свой собственный бланк. В подавляющем большинстве организаций используется типовой счет на оплату услуг, и скачать его образец бесплатно можно на нашем сайте.
Порядок оформления
Итак, этот документ должен быть составлен на определённую партию товара и выступает в качестве основания для проведения платежа. Законодатель не устанавливает строгую обязанность для поставщика всегда оформлять в формате документа word счет на оплату покупателю. Очень часто расчеты совершаются на основе договора или иных актов по соглашению между сторонами контракта.
Если фирма все-таки решает скачать бланк счета на оплату в excel, то в нем нужно указать следующие данные:
- номер документа и дату его оформления;
- информацию о продавце;
- сведения о товарах или услугах, которые должны быть оплачены с конкретизацией их количества и стоимости;
- сумму платежа с указанием на НДС.
Если счет на оплату без НДС, то соответствующая информация также должна быть отражена в нем.
Несомненно, обязательным условием действительности этого акта является его подписание руководителем компании и главным бухгалтером, а также визирование печатью фирмы.
Если компания самостоятельно разрабатывает бланк, то может добавить в него информацию, касающуюся условий платежа и доставки, свои данные, а также период его действительности.
