Порядок заполнения путевого листа
Путевой лист грузового автомобиля представляет собой документ, в котором содержатся основные сведения относительно работы водителя, характеристик его транспортного средства и маршрута следования. Его могут потребовать для проверки сотрудники ГАИ и в случае отсутствия оштрафовать водителя.
Формы-образцы путевых листов будут отличаться в зависимости от того заполняют ли его на грузовой или легковой автомобиль. На нашем сайте можно бланки путевых листов скачать бесплатно.
Полномочия по их оформлению возлагается на диспетчера. В отдельных ситуациях, при наличии соответствующего распоряжения руководителя предприятия эта обязанность возлагается на другого сотрудника, которому понадобится скачать бланк путевого листа и оформить его по образцу.
Следует отметить, что его унифицированную форму разработал и утвердил Госкомстат РФ. А, следовательно, ее соблюдение является обязательным условием действительности акта.
Бланк путевого листа легкового автомобиля передается ему только после того, как он возвращает ранее представленный акт. В случае длительной командировки они оформляются на необходимое количество дней.
Обязательные реквизиты
Для путевого листа легкового автомобиля бланк должен быть заверен печатью компании-владельца транспортного средства. Кроме того, его признают недействительным без указания даты заполнения. Водитель должен заверить этот акт своей подписью.
Образец заполнения путевого листа будет зависеть от его формы. Как правило, в ней обязательно указываются сведения о марке и регистрационном номере транспортного средства, ставятся отметки о лицензируемых перевозках. Обратная сторона путевого листа формы 3 должна содержать информацию о маршруте следования, о времени прибытия в пункт назначения и времени отправления, о проезженных километрах. Без этих сведений невозможно доподлинно установить объем горючего, истраченного в пути. Плюс их будут использовать для того, чтобы в смете расходов компании отразить траты на транспортные средства.
Помимо прочего, законодатель обязует делать на этом документе отметку о медицинском осмотре водителя перед и после рейса. Таким образом, должно быть указано точное время их проведения, а также сведения об ответственном медицинском работнике.
