Организация свадеб. Бизнес план агентства организации свадеб.

Содержание

• 1 Вложения в свадебное агентство, как начать
  • 1.1 Организация свадеб: анализ спроса и предложения
  • 1.2 Перечень предоставляемых услуг
  • 1.3 Организация и регистрация свадебного бизнеса
  • 1.4 Организационный план
  • 1.5 Что еще можно можно предлагать
• 2 Как составить бизнес план свадебного агентства?
  • 2.1 С чего начать создание собственного  предприятия?
  • 2.2 Анализ рынка
  • 2.3 Регистрация
  • 2.4 Помещение
  • 2.5 Мебель и оборудование
  • 2.6 Особенности организации
  • 2.7 Требования к персоналу
  • 2.8 Реклама
  • 2.9 Финансовые расчеты
• 3 Бизнес-план свадебного агентства с расчетами
  • 3.1 Описание предоставляемых услуг
  • 3.2 Риски и возможности
  • 3.3 Регистрация деятельности
  • 3.4 Помещение под офис
  • 3.5 Создание интерьера
  • 3.6 Закупка мебели и оборудования
  • 3.7 Формирование штата сотрудников
  • 3.8 Рекламная кампания
  • 3.9 Вложения на старте
  • 3.10 Текущие расходы
  • 3.11 Доходы
  • 3.12 Получение прибыли
  • 3.13 Расчет рентабельности и срок окупаемости проекта
  • 3.14 Заказать бизнес план
• 4 Организация свадьбы от начала до конца, с чего начать
  • 4.1 Обзор рынка
  • 4.2 Общая бизнес — концепция
  • 4.3 Перечень услуг предоставляемым агенством
  • 4.4 Бизнес-план по открытию свадебного агентства
  • 4.5 Как правильно прорекламировать данный вид бизнеса
  • 4.6 Возможные риски
• 5 Бизнес-план свадебного агентства
  • 5.1 Сезонность
  • 5.2 Бюджет свадьбы
  • 5.3 Сфера деятельности
  • 5.4 Итоги

Вложения в свадебное агентство, как начать

Учитывая то, что свадьбы всегда были и будут, и никто их не отменит во веки веков, многие предприимчивые люди задумываются о том, как организовать заработок  на свадьбах или как открыть агентство по предоставлению разных услуг.

Все не так сложно, как кажется на первый взгляд. Сейчас рассмотрим на цифрах вариант открытия, начиная от решения организационных вопросов и заканчивая детально продуманным финансовым планом.

Организация свадеб: анализ спроса и предложения

Проведя маркетинговые исследования, проанализировав рынок спроса и предложений, можно сказать, что мы сегодня не зря разбираем вопрос, как открыть свадебное агентство. В нынешнее время этот рынок стран СНГ находится в зачаточном состоянии, так как более 90% молодоженов занимаются организацией всех процедур сами.

Если рассматривать жителей Америки и Европы, то здесь все наоборот – более 90% обращаются за помощью к профессионалам.

Сегодня становится модным обращение в агентства, данный рынок еще не заполнен, так как основная часть компаний мелкие и специализируются лишь на небольшом перечне, а наш бизнес план предполагает организацию свадеб под ключ. Если вам не подходит наше описание, Вы можете и сами составить бизнес план.

Перечень предоставляемых услуг

Предполагается организация широкопрофильного свадебного агентства. Рассмотрим перечень предоставляемых услуг.

1. Решение организационных вопросов, таких как тематика свадьбы, место проведения, координация торжества, составление сценария, разработка маршрута прогулки после ЗАГСа гостей и молодоженов, доставка всех заказанных товаров и т.п.

2. Имидж молодоженов. К такой услуге прибегают не все, а в основном состоятельные пары. Это услуги стилиста, макияж, прическа, маникюр, постановка свадебного танца.

3. Транспортные услуги. Решение всех вопросов, связанных с арендой автомобилей для молодоженов (лимузин, ретро-автомобили) и для гостей (микроавтобусы).

4. Декорирование и флористика праздника. Оформление зала и автомобиля гелиевыми шарами, живыми и искусственными цветами, игрушками, аксессуарами и т.п. Дополнительное направление – подготовка букетов для невесты и подружки невесты.

5. Шоу-программа.

• Живая музыка
• тамада, танцевальные и другие номера.

6. Фото и видеосъемка. Это не только съемка профессиональным фотографом и видео оператором, но и создание  фильма, клипа и альбома. Учитывайте, вы всего лишь свадебное агентство, поэтому своеобразно договориться с людьми, открывшими свои фотостудии.

7. Торты под заказ. Для этого нужно заранее все обговорить с кондитерскими компаниями или частниками, так как вам вряд ли захочется заниматься этим самому. При работе с несколькими юридическими лицами необходимо будет составить примерный каталог предлагаемый тортов и различного рода сладостей. Примером может служить этот образец.

8. Фейерверки и другие украшения.

Здесь можно предлагать продажу различных конфети, больших шаров в виде сердца, различных установок по запуску салютов. Fire-шоу и т.п. Многие свадебные агентства открывают отдельные магазины по продаже этого многообразия вещей. Примером может служить компания Шарик.ру

Ниже приведена примерная таблица стоимости оказываемых услуг профессиональном и ваша наценка с приведенного клиента.

Вид услугиСтоимость для заказчика (р.)ваша наценка (р.)фотосъемка280004000видеосъемка и видеоклип300004500услуги ведущего200003000стоимость свадебного торта50001000Изготовление пригласительных (за штуку)15020Украшение машин5000800сдача машин в аренду150002000Аренда зала1000006000Украшение зала250004000Составление программы праздника2000500Флористика3000500Услуги макияжа2500500Услуги стилиста3000500Покупка свадебного платья40000300027865030320

Организация и регистрация свадебного бизнеса

Чтобы ваше агентство было законным, можно зарегистрировать ИП. Это простой и самый популярный вариант.

Основная особенность – минимальный набор документов, простота регистрации и упрощенная система налогообложения. Если же планируется работа не только с физическими лицами, но также с фирмами, откройте ООО.

Но первый вариант более приемлем, так как для данного вида деятельности не нужны никакие лицензии и сертификаты.

Организационный план

Основные организационные вопросы, которые предстоит решить при открытии, представлены ниже, а о том, как правильно составлять организационный план, читайте в другой статье.

Аренда офисаМногие начинающие предприниматели игнорируют этот вопрос, создают сайт, рекламируют услуги, а с клиентами встречаются «на их территории».

Это категорически неверный подход, так как вы только отпугиваете потенциальных клиентов. У вас должен быть полноценный офис с современным ремонтом и коммуникациями. Желательно, чтобы он был размещен в престижном бизнес-центре.

Ежемесячно на аренду офиса вы будете тратить около 20 000 р.

Подбор сотрудников для свадебного агентства.

Настоящий бизнес план предполагает, что сотрудники нанимаются с опытом работы в проведении разных мероприятий. Обязательное требование – коммуникабельность и приятная внешность. При необходимости организовываются курсы по повышению квалификации персонала. Минимальный набор сотрудников:

• директор (это вы);
• менеджеры по работе с клиентами (2 работника с зарплатой 15-17 тыс. руб. в месяц);
• бухгалтер (оплата – 25 тыс. руб. в месяц).

Капитальные затраты на открытие:

• покупка мебели, техники и демонстрационного оборудования – 150 тыс. руб.;
• регистрация в качестве ИП – 10 тыс. р.;
• разработка своего сайта – 30 тыс. р.

Общие первоначальные затраты – 180 тыс. рублей. Если добавить стоимость покупки франшизы – 300-400 тыс. руб., то для открытия агентства вам понадобится до 580 тыс. руб.

Ежемесячные затраты:

• аренда офиса – 20 тыс. р.;
• зарплата персонала – 60 тыс. руб.;
• реклама (продвижение сайта, раздача визиток и т.п.) – 30 тыс. р.

Ежемесячные затраты – 110 тыс. р.

Расчет окупаемости. При правильном подходе ежемесячно можно получать 300 тыс. руб. Ваша чистая выручка составит 290 тыс. руб. (300-110=190). В первые 3-4 месяцев клиентов будет мало.

Это значит, что при организации предпринимательской деятельности с нуля он окупится за 7-12 месяцев (это с учетом сезонности бизнеса). Если же вы покупаете франшизу, можно также рассчитывать на окупаемость за 1 год, так как уходит меньше времени на поиск клиентов.

О том, как купить готовый бизнес и приобрести франшизу читайте в следующей статье.

Что еще можно можно предлагать

Организация свадебного агентства – интересный заработок, но он довольно сложный, так как требует тщательного продумывания любой мелочи по организации этого важного события. Если же вас интересуют узконаправленный бизнес, рассмотрите следующие варианты:

• букеты из конфет – отличный подарок гостей молодоженам;
• прокат и продажа платьев, открытие свадебного салона рассмотрено тут;
• онлайн консультирование (это хороший вариант дополнения к бизнесу по организации свадеб, так как при бесплатном консультировании можно самому рекламировать свое агентство);

Если вам не подходит наш предварительный расчета – слишком сложный для реализации, не расстраивайтесь. На нашем сайте представлено немало готовых бизнес планов с разными решениями для любого начального капитала, начиная сотней долларов и заканчивая производственными идеями с привлечением миллионных инвестиций.

Источник:

Как составить бизнес план свадебного агентства?

Свадьба является ключевым моментом в жизненном цикле любого человека. Поэтому каждая пара мечтает отпраздновать бракосочетание со вкусом и большим размахом.

Сегодня наряду с традиционной свадьбой активно проводятся постановочные свадьбы, требующие чёткого планирования и правильной организации. Также не стоит забывать и о ритуалах, которые обязательно должны содержаться в любой свадебной церемонии: выкуп невесты, запуск голубей, зажигание семейного очага.

Понятно, что это мероприятие сопряжено с большими хлопотами, расходами времени и трудовых ресурсов. Организация свадьбы требует большой ответственности и трезвого взгляда, чего молодожёнам как раз и не хватает.

Всегда хочется, чтобы свадьба была идеальная, с большим размахом, с участием артистов, тамады и обслуживающего персонала. В связи с этим в наше время появляется большой спрос на профессиональные услуги по организации свадеб.

статьи:

С чего начать создание собственного  предприятия?

Свадебные агентства берут на себя все хлопоты по организации свадьбы:

1. подготавливают помещение,
2. принимают гостей,
3. предоставляют культурно-развлекательную программу и ряд других услуг.

А на долю молодожёнов и их семьи приходится самое приятное – наслаждаться и праздновать этот незабываемым день без особых забот.

Даже новичку понятно, что успешно справиться с таким объёмом задач неподготовленному человеку трудно. Для того чтобы вывести подготовку свадеб на уровень профессионального и доходного бизнеса необходимо составить бизнес-план.

Анализ рынка

На рынке крупных городов имеется очень много компаний, предоставляющих услуги по организации свадеб.

Специализированные агентства, занимающиеся только свадьбами, встречаются очень редко. Функционирующие компании предоставляют широкий спектр услуг по проведению дней рождения, утренников, костюмированных представлений, вечеринок и корпоративных праздников.

Такой подход позволит максимизировать прибыль в условиях сезонности свадеб, особенно в маленьких городах (конец весны – середина осени, с пиками в июне и сентябре). Для организации бизнеса понадобятся незначительные средства, которые очень быстро окупятся.

Привлекательность этого бизнеса растёт из года в год, что приводят в эту сферу новых «игроков». Конкуренция большая, однако, новые предприниматели легко найдут своё место под солнцем.

Если опираться только на свадьбы, то ежегодно на территории России проходит более 500 000 мероприятий. Аналитики утверждают, что свадебный бизнес будет востребован ещё долгие годы.

Регистрация

Для открытия свадебного агентства не нужно приобретать лицензий или специальных разрешений.

Достаточно пройти государственную регистрацию и получить свидетельство частного предпринимателя или ООО. Выбор конкретной формы регистрации и режима налогообложения остаётся за предпринимателем.

Нужно помнить, что если компания будет оказывать услуги юридическим лицам (корпоративные праздники и т.д.), то без регистрационной формы «ООО» не обойтись.

Процесс регистрации юридического лица занимает до 2-х недель. Расход средств составит около 10 000 рублей (с учётом расходов на открытие счёта в банке и заказ печати).

Помещение

Предпринимателю понадобится место, где он будет встречаться с клиентами. Офис, являющийся визитной карточкой компании, должен находиться в респектабельном районе:

1. В помещение должен быть современный ремонт и проведены все коммуникации.
2. При выборе помещения под офис стоит исходить из принципа оптимальности цены и качества.
3. Разместить его можно в помещение от 20 кв.м.

Для проведения торжеств собственного помещения не нужно – на практике оно арендуется у контрагентов.

Агентства устраивают свадьбы в различных местах (в помещение или на свежем воздухе) всё зависит от требований клиента и фантазии специалистов.

Место проведения торжества играет ключевую роль и напрямую влияет на имидж компании. Бизнесмен должен предварительно договориться с владельцами престижных ресторанов и городским муниципалитетом (в случае проведения свадеб на свежем воздухе).

Наладив контакты с владельцами заведений, предприниматель сможет заранее бронировать их и обойтись без лишних эксцессов в свадебный сезон.

Мебель и оборудование

Для полноценного рабочего процесса в помещение должно быть следующее оборудование:

1. Комплект офисной мебели: журнальный стол, софа, кресло, стулья и компьютерные столы – 50 000 р.
2. Компьютер – 15 000 р.
3. Ноутбук – 20 000 р.
4. Демонстрационное оборудование (проектор, доски и т.д.) – 20 000 р.
5. Цветной принтер – 6 000 р.
6. Сканер и ксерокс – 10 000 р.

Итого на офисную технику и мебель – 121 000 р.

Одно дело провести качественное мероприятие, а другое – запечатлеть и оставить память для следующих поколений. Любая свадьба сопровождается съёмками, однако результат не всегда соответствует ожиданиям.

Качественная съемка и красивый монтаж не только удовлетворит притязания клиентов, но и станет бесплатной рекламой для агентства.

Для проведения съемки необходимо профессиональное оборудование:

1. камера
2. Фотоаппарат
3. Кран, рельсы и другие комплектующие.

Такое оборудование обойдётся минимум в 100 000 рублей.

Особенности организации

Основной особенностью «свадебного» бизнеса является то, что на рынке практически нет компаний, работающих по узкой специализации. Сезон свадеб начинается в мае и заканчивается с наступлением холодов в октябре месяце.

Расширение сфер «влияния» является необходимым шагом на пути успешного функционирования агентства.

Каких ошибок следует избегать при открытии свадебного агентства, смотрите на видео:

Агентство может оказывать как комплексные услуги, так и организовывать часть мероприятий (на усмотрение заказчика).

Начинающие предприниматели могут оказывать следующий спектр услуг:

1. Организация свадеб, дней рождения, утренников, выпускных и вечеринок «под ключ».
2. Организация мальчишников и девичников.
3. Оформление помещений.
4. Оформление и предоставление свадебного транспорта.
5. Изготовление и рассылка пригласительных.
6. Регистрация по выезду.
7. Съемка торжества.
8. Костюмированные представления и музыкальное сопровождение.
9. Организация медового месяца

Окончательный перечень предоставляемых услуг зависит от фантазии предпринимателя.

Требования к персоналу

Для предпринимателя, решившего заняться этой деятельностью, не достаточно быть ответственным и организованным человеком. Также важно иметь творческие задатки и собрать коллектив, который сможет решать задачи любого уровня.

В связи с тем, что агентство оказывает полный спектр услуг и «сдаёт под ключ» свадебное мероприятие, понадобится много специалистов разных областей.

Вопрос эффективности трудовых ресурсов можно решить за счёт разделение всего персонала на 2 группы – штатных и наемных сотрудников.

Штатные (постоянные) сотрудники, составляющие основной костяк компании:

1. Директор – контакты с контрагентами, управление и развитие бизнеса, финансовый учёт, реклама и маркетинг.
2. Менеджер по проектам и работе с клиентами – составление сценариев и общение с клиентами.
3. Профессиональный дизайнер.

Основными требованиями для штатного персонала являются: опыт работы в сфере, глубокие профессиональные познания, коммуникабельность и презентабельность.

Наёмные сотрудники или сторонние предприниматели (организации), являющиеся непосредственными исполнителями. В процессе работы свадебное агентство будет прибегать к следующим услугам:

1. Аренда и оформление автомобиля.
2. Аренда костюмов
3. Стилист
4. Флорист
5. Декоратор
6. Аренда заведений
7. Закупка продуктов, тортов и алкоголя.
8. Тамада, эстрадные артисты и актёры.
9. Перевозка участников.
10. Загс по выезду и прочее.

Именно они будут воплощать идеи в жизнь, поэтому агентство должно скрупулёзно относиться к подбору контрагентов и стороннего персонала, так как от этого зависит их имидж и престиж.

Реклама

Маркетинг и реклама являются основными способами привлечения клиентов. Однако выбор конкретного способа продвижения ограничивается узкой специализацией бизнеса.

Свою эффективность на практике показали следующие способы раскрутки свадебной фирмы:

1. Объявления в СМИ – женские глянцевые журналы и газеты.
2. Создание собственного сайта и продвижение через социальные сети.
3. Создание портфолио, которое поможет привлечь клиентов.

С момента начала своего существование фирма должна активно продвигать собственное имя как через СМИ, так и через компании, которые непосредственно связаны с процессом организации свадеб.

Финансовые расчеты

Инвестиционные расходы – 251 000 р.

1. Государственная регистрация – 10 000 р.
2. Мебель и офисная техника – 121 000 р.
3. Съемочное оборудование – 100 000 р.
4. Создание сайта – 20 000 р.

Текущие расходы – 95 000 р.

1. Аренда помещения под офис – 20 000 р.
2. Зарплата основного персонала – 45 000 р.
3. Коммунальные и коммуникационные расходы – 10 000 р.
4. Реклама, содержание и продвижение сайта – 10 000 р.
5. Прочие расходы – 10 000 р.

Выручка –320 000 рублей (4 свадеб по 80 000 р.)

Образец готового бизнес плана свадебного агентства можно скачать бесплатно или заказать у специалистов.

Маркетинговые агентства, проводящие исследования свадебного рынка, выявили, что средний чек на 1 свадьбу составляет 80 000 – 100 000 рублей. При правильной рекламной политике агентство сможет организовывать минимум 4 свадебных мероприятий в месяц.

Прибыльность – 128 000 рублей.

Средняя наценка, которая практикуется в существующих свадебных агентствах, составляет 40% от выручки. В свадебный сезон для увеличения прибыли необходимо увеличить расходы на рекламу и предлагать скидки.

Чистая прибыль – 33 000 рублей в месяц.

Как видно из подсчётов, без учёта прибыли с предоставления второстепенных услуг, окупаемость бизнеса будет достигнута в течение 8 месяцев.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://svoy-biznes.com/biznes-planyi/uslugi/svadebnoeo-agentstvo.html

Бизнес-план свадебного агентства с расчетами

Традиции, которые еще десяток лет назад можно было увидеть только в американских мелодрамах, постепенно стали реальностью: выездные регистрации, тематические праздники, оформление в едином стиле, и подружки невесты в одинаковых платьях.

Вместе с ними появилась потребность в грамотном организаторе, способном решить все задачи и гарантировать проведение торжества на высшем уровне.

Чтобы стать таким человеком, для начала нужно составить бизнес-план свадебного агентства с расчетами и выкладками.

Свадьбы под баян или магнитофон, на которых главной задачей ведущего было довести гостей до «кондиции» путем вбрасывания сальных шуток и проведения пошлых конкурсов, уходят в прошлое.

Современные молодожены делают ставку на изысканность и индивидуальность, бракосочетание больше напоминает сцену из сказки о прекрасной принцессе, чем мюзикл с Сердючкой.

Организовать такой праздник, учесть все мелочи, предусмотреть всевозможные риски способен только профессионал.

Описание предоставляемых услуг

Чем шире перечень предоставляемых услуг, тем больше возможностей для получения прибыли будет иметь агентство. Но важно понимать, что в таком случае автоматически расширяется круг людей, с которыми будут заключены те или иные отношения, поскольку удовлетворить все запросы штату стандартного агентства часто не по силам.

Не стоит распыляться, если есть желание заниматься свадьбами, то основными остаются организационные вопросы, а вот певцов, музыкантов, фокусников и прочих представителей цеха развлечений можно пригласить со стороны.

Организация свадеб подразумевает:

1. Определение стиля и тематики торжества. В соответствии с выбранной темой, подбирается помещение или место для свадьбы, составляется сценарий, предусматривается маршрут молодоженов от дома до ЗАГСа и далее.
2. Подбор свадебного платья (или ткани для него), костюма, рубашки, обуви, мелочей – галстука, платка, подвязки.
3. Заказ и оформление букетов, бутоньерок.
4. Услуги парикмахера, стилиста, визажиста.
5. Аренду автомобилей, микроавтобусов.
6. Украшение места проведение торжества, декор живыми цветами, лентами, шарами, фруктами.
7. Услуги ведущего.
8. Шоу-программу (музыка, артисты, разнообразные творческие номера, фейерверки).
9. Услуги фотографа и видеооператора, печать фотографий, оформление свадебного альбома, монтаж видеоклипа. съемка начинается задолго до свадьбы, она включает девичник и мальчишник, предложение руки и сердца, прогулки по знаковым местам и другие важные моменты.
10. Организация мальчишника и девичника.
11. Свадебный торт по индивидуальному заказу.
12. Выездная регистрация, имеющую полную юридическую законность.
13. Организацию церемонии венчания.
14. Составление программы свадебного путешествия, подбор авиабилетов и бронирование гостиниц.

Чем более полным будет свадебный бизнес, тем больший отклик у потенциальных клиентов он найдет: проще заплатить в одном месте и получить весь комплекс услуг, чем заключать договора и рассчитывать на разные конторы, каждая из которых может подвести, и поставить под удар всё мероприятие.

Риски и возможности

Основные риски связаны с двумя позициями: привлечением большого количества сторонних услуг и новизной формата в целом. Важно донести до молодоженов и их родителей, что обратиться и довериться профессионалу – дешевле и надежнее, чем заниматься всем самостоятельно.

Сложно без определенного опыта учесть все нюансы и организовать свадьбу как по нотам. Люди, которые сделали выбор в пользу свадебного бизнеса, точно знают, как избежать недоразумений. Главное в этом деле – быть профессионалом, и тогда недостатка в клиентах не будет.

Регистрация деятельности

Для регистрации свадебного агентства подойдет код ОКВЭД 92.3 – прочая зрелищно-развлекательная деятельность. Дополнительные коды нужно подбирать, согласовывая их с конкретными оказываемыми услугами, например, 74.84 (предоставление прочих услуг), 74.81 (деятельность в области фотографии).

Форма собственности – ИП, если учредитель – один и предстоит работать только с физическими лицами. В остальных случаях более удобной станет форма ООО с уплатой упрощенного налога.

Помещение под офис

Помещение, которое будет служить «штаб-квартирой», должно быть просторным, светлым и уютным. Оптимальное расположение – центральные улицы города, места с высокой людской проходимостью.

К зданию, в котором будет располагаться помещение, должен быть удобный подход (близость остановки общественного транспорта приветствуется) и свободный подъезд с возможностью припарковаться.

Если в помещении будет располагаться только офис для переговоров и заключения договоров, его площадь может ограничиться 15-20 м2.

Но если предполагается примерка свадебных платьев и костюмов, выставка-продажа сопутствующих товаров, то помещение должно иметь несколько комнат и обладать нужной планировкой.

Лучше, если офис будет располагаться на первом этаже – в окнах можно расположить рекламу и элементы декора, посетителям не придется высоко подниматься (из-за нежелания преодолеть несколько лестничных пролетов многие потенциальные клиенты проходят мимо).

Создание интерьера

Свадьба ассоциируется со светлыми тонами, пастелью, позолотой, серебром. Этих тонов и следует придерживаться в интерьере. Они зрительно расширяют пространство, наполняют его воздухом и светом.

Невеста, примеряющая свадебное платье, в пене кружев и шелка как нельзя лучше будет смотреться в светлом помещении с мягким светом.

Даже если агентство не планирует предлагать свадебные платья, светлые тона в интерьере настроят посетителей на нужную волну.

Уместны будут мягкие диваны, кресла, низкие столики, зеркала. Приятные мелочи – украшения, перчатки, бутоньерки, небрежно разложенные на полочках, в витринах придутся по душе клиентам.

Если позволяют средства, стоит обратиться за помощью к дизайнеру, составить вместе с ним проект, после чего воплотить его в жизнь. Но если денег не так много, как хотелось бы, придется выкручиваться самостоятельно. Однако памятуя поговорку о том, что встречают по одежке, следует приложить максимум сил, чтобы произвести хорошее первое впечатление. Ведь второго может просто не быть.

Закупка мебели и оборудования

• набор офисной мебели – диван, кресла, журнальный столик, компьютерный стол;
• офисная техника – компьютер, ноутбук, принтер (цветной), сканер, телевизор с большим экраном (для демонстрации презентаций, фотографий, видео).

Вот – основной набор мебели и оборудования, без которого никак не обойтись. Но этот минимум будет постоянно расширяться и дополняться. Если подразумевается примерка платьев, то для них нужны вешалки и плечики.

Фото и видеосъемка требуют приобретения дорогостоящей техники (дешевле пригласить фотографа и видеооператора со своим оборудованием).

Для выездных регистраций понадобятся столы, стулья, элементы декора, украшения, тумба, вазы для цветов. Каждый конкретный сценарий предусматривает собственное наполнение. Можно пойти по одному из двух путей:

1. Приобретать все за счет агентства. Разработать несколько типовых сценариев с возможностью вносить коррективы, и запастись необходимыми атрибутами.
2. Приобретать все необходимое за счет молодоженов, но под каждую пару разрабатывать индивидуальный проект.

Формирование штата сотрудников

Сотрудники – самое главное приобретение владельца бизнеса. Поскольку заключение брака – дело чрезвычайно ответственное, клиенты в процессе подготовки могут проявлять повышенную нервозность, агрессию, неуверенность.

Сотрудники свадебного агентства должны быть внимательными и терпеливыми, дружелюбными, располагающими к себе. Самое главное – они должны быть в бизнесе, как рыба в воде, уметь решать поставленные перед ними задачи четко, быстро, предлагать несколько вариантов решения любого возникающего вопроса.

Креатив и желание устроить праздник, который запомнится надолго, а не выкачивание денег и равнодушие, — вот что хочет видеть посетитель.

В агентстве на первых порах должны работать:

• менеджер по работе с клиентами;
• администратор;
• квалифицированный дизайнер;
• бухгалтер.

Функции руководителя на себя возлагает владелец бизнеса.

В дальнейшем штат увеличивается в зависимости от выбранной деятельности – парикмахер, визажист, стилист, мастер по маникюру, фотограф, швея (при необходимости «посадить» платье точно по фигуре), водители автомобилей для свадебного кортежа, декораторы и так далее.

Зачастую выгоднее заключить договора с фрилансерами, чем брать людей в штат. Обязательно, прежде чем заключить договор, нужно проверить «историю» выбранного специалиста, почитать о нем отзывы, посмотреть его портфолио. Недобросовестное отношение одного из контрагентов сведет на нет все приложенные усилия.

Рекламная кампания

Чтобы о работе агентства узнали на старте, придется потрудиться. Реклама в газетах, на телевидении, по радио, заметная вывеска, реклама в свадебных буклетах, распространяемых в ЗАГСах – все это способно принести свои плоды.

Особое внимание нужно уделять интернету: разместить информацию на специализированных порталах, в группах соцсетей, создать собственную группу. Собственный сайт, если таковой имеется, должен быть заполнен качественным, постоянно обновляемым контентом, с фотографиями, интересными статьями, обратной связью.

Постепенно народная молва сама разнесет славу об агентстве, но добрую или худую –зависит от самого агентства.

Вложения на старте

На начальном этапе основные расходы складываются из:

• оформления документов – 10 тысяч рублей;
• закупки мебели и оборудования – 150 тысяч рублей;
• затрат на рекламную кампанию – 30 тысяч рублей.

Итого: 190 тысяч рублей.

Текущие расходы

Кроме стартовых инвестиций, ежемесячно требуется оплачивать:

• арендную плату –20 тысяч рублей;
• заработную плату – 40 тысяч рублей;
• коммунальные платежи –10 тысяч рублей;
• рекламу – 20 тысяч рублей.

Итого: 90 тысяч рублей.

Доходы

Доходы агентства напрямую зависят от количества организованных торжеств.

Поскольку каждая свадьба требует тщательной подготовки, провести больше одного праздника за выходные (при небольшом штате сотрудников) достаточно проблематично. Стараясь объять необъятное, в итоге можно остаться ни с чем.

В небольшом городке один провал – это провал всего бизнеса. Сарафанное радио работает быстрее и надежнее официального. Но зато и об успехе станет известно так же быстро.

Средняя свадьба обходится, примерно, в 100 тысяч рублей.

В месяц можно провести 4 свадьбы.

Получение прибыли

Средняя выручка в месяц составляет 100 000 * 4= 400 000 рублей.

Дополнительный доход приносят сторонние услуги – живая музыка, восточные танцы, заказ цветов и торта, прокат автомобилей, запуск в небо голубей, фейерверки.

Расчет рентабельности и срок окупаемости проекта

Закладывая рентабельность 15-20% в месяц, через 6-7 месяцев можно окупить свадебное агентство и подумать над тем, как расширить свой бизнес.

Организация свадебного агентства – интересный и доходный бизнес, эта ниша пока свободна. Важно с самого начала очень трепетно относиться к организации чужих торжеств, продумывать каждый шаг до мелочей и проверять его несколько раз.

Поскольку бизнес носит сезонный характер, параллельно можно заниматься устроением тематических вечеринок, детских, школьных утренников, праздников и торжеств – юбилеев, вечеров встреч.

Заказать бизнес план

Источник: https://xn—-8sbebdgd0blkrk1oe.xn--p1ai/biznes-plan/yslygi/organizaciya-svadeb.html

Организация свадьбы от начала до конца, с чего начать

В нашей стране, организация свадебного торжества является относительно молодым видом бизнеса.

Как начать этот бизнес, что необходимо учесть и какие могут возникнуть проблемы – на все эти вопросы вы получите ответы в нашей статье.

Кроме того, мы расскажем Вам, какие нюансы необходимо учитывать специалисту по организации свадеб и как разработать собственное привлекательное и уникальное предложение.

Обзор рынка

Сегодня существует множество компаний, оказывающих услуги по организации свадеб, детских праздников, вечеринок и корпоративных мероприятий. К тому же, некоторые салоны по продаже свадебных товаров, также оказывают помощь в организации торжеств.

Специальных агентств, специализирующихся на проведении свадебных торжеств, не так уж и много. В последнее время, количество свадеб заметно увеличилось, что делает этот вид бизнеса очень актуальным. Наиболее плодотворными месяцами, в которые происходит заключение брака, считается август-сентябрь.

Резюме

Для того, чтобы оказывать качественные услуги в этом направлении, необходимы сотрудники с высокой квалификацией, умеющие находить общий язык с людьми.

Кроме того, необходимо иметь понятие о том, какие в вашем регионе есть магазины, кафе и рестораны, пользующиеся популярностью при организации и проведении свадебного торжества.

Исходя из того, что данный вид деятельности подразумевает довольно тесное общение с клиентами, у его организаторов должно быть желание понять все потребности клиентов и учесть возможные капризы.

Ниже мы рассмотрим пример открытия свадебного агентства по организации стилизованных свадеб. Такое агентство практически не будет иметь конкурентов, поэтому появиться возможность, вовремя занять свое место в этой нише и неплохо заработать.

на тему : Свадебное агентство как бизнес

Общая бизнес — концепция

Известно, что для разработки последующего внедрения любого бизнес-проекта, очень важно определить его основную концепцию, которая будет выгодно отличать его от существующих предложений.

В процессе определения концепции очень важно определиться с сегментом и разрабатывать предложение, с учетом основных потребностей клиентов.

Также, необходимо учитывать уровень доходов и некоторые другие нюансы.

В нашем случае, основной целевой аудиторией являются молодожены, которые желают провести свою свадьбу не в традиционном стиле. В последнее время, все большую популярность набирают стилизованные свадьбы. Такие свадьбы организовывают как состоятельные молодожены, так и люди со средним достатком, поэтому целевая клиентская аудитория, довольно обширна.

Перечень услуг предоставляемым агенством

Определившись с концепцией, нужно составить перечень услуг, которые будут предоставляться и составить предложение. Перечислим стандартные услуги, которые обязательно необходимо включить в предлагаемый перечень. Итак, список стандартных услуг:

• Оформление места торжества и свадебных автомобилей;
• Организация выездной регистрации;
• Изготовление и рассылка приглашений на свадьбу;
• Фото и видеосъемка торжества;
• Услуги визажиста, стилиста, парикмахера;
• Оформление букетов и столов;
• Выбор ресторана и свадебного меню;
• Заказ свадебного торта;
• Сценарий свадьбы;
•  Музыкальное сопровождение, предоставление ведущего;
• Организация свадебного путешествия.

Бизнес-план по открытию свадебного агентства

Большинство компаний, работающих в данной сфере, предпочитают экономить на помещении, выезжая на дом.

Однако, для привлечения большего числа клиентов, необходимо позаботиться о наличии офиса и компетентных сотрудников, которые смогли бы проконсультировать клиентов по всем вопросам, связанным с организацией свадьбы.

Офис может быть как собственным, так и арендованным. Главное, чтобы он был современным и солидным, поскольку именно этот момент формирует отношение клиентов к компании.

При организации офиса, необходимо учитывать некоторые требования к помещению. Основные параметры:

• Наличие хорошего ремонта;
• Удобное территориальное расположение;
• Оптимальное соотношение цены и качества;
• Наличие необходимого оборудования (компьютер, принтер, мебель, телефон и т.п.).

Сотрудники

При открытии любого бизнеса, большое внимание необходимо уделить подбору персонала. В нашем случае, подбирая штат, необходимо обращать внимание на опыт работы в проведении торжественных мероприятий.

Главными качествами сотрудников свадебного агентства должны быть коммуникабельность, приветливость и привлекательная внешность.

Для организации свадебного бизнеса, необходимо подобрать штат, в котором будет директор, бухгалтер и менеджеры по работе с клиентам.

Как правильно прорекламировать данный вид бизнеса

При открытии бизнеса, необходимо позаботиться и о рекламе. Чем качественнее будет проведена рекламная компания, тем больше клиентов обратиться за услугами. Какие можно использовать рекламные мероприятия:

• Разработать корпоративный сайт и позаботиться о его продвижении;
• Разместить привлекательные объявления в печатных изданиях и на интернет-сайтах;
• Разработать качественное портфолио.

Кроме этого, необходимо договориться наладить взаимодействие со свадебными салонами, ресторанами и компаниями, предоставляющими автомобили в аренду. Только так можно гарантировать клиентам всестороннее и полноценное обслуживание.

на тему : Организация и оформление свадьбы в европейском стиле

Финансовый план

Составление бизнес-плана неразрывно связано с экономическими подсчетами. Кроме расходов необходимо продумать и дальнейшие возможности развития своего бизнеса, а также определить срок окупаемости.

Первоначальные расходы:

• Приобретение мебели и офисной техники может обойтись до 150 тысяч рублей;
• Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя – около 10 тысяч рублей;
• Стоимость разработки и продвижения сайта – 30 тысяч рублей.

Ежемесячные расходы:

• Аренда помещения под офис – от 20 тысяч руб.;
• Зарплата работникам – от 60 тысяч руб.;
• Рекламные расходы – от 30 тысяч руб.;

Срок окупаемости:

Сроки окупаемости проекта напрямую зависят от предлагаемых услуг и поэтому рассчитать точно, не получится. Однако, если ежемесячная выручка будет составлять около 500 тысяч рублей, то срок окупаемости не превысит полгода.

При необходимости увеличить прибыль, рекомендовано усилить рекламные мероприятия и расширить территорию предоставления услуг. К тому же, можно пересмотреть список предлагаемых услуг и добавить некоторые новшества.

Возможные риски

Начиная бизнес, необходимо учитывать новизну предложения и сезонность. Большинство свадеб проводится в летнее время. Зимой же, доходность подобного бизнеса существенно снижается. Для того, чтобы минимизировать риски, необходимо позаботиться о хорошей рекламе, с целью донести информацию о себе до как можно большего числа потребителей.

Также, необходимо учитывать и такие нюансы, как составление договора и внесение молодоженами предоплаты. В таком случае, агентство по организации свадеб, сможет застраховать себя от непредвиденных расходов, связанных с отказом клиентов от некоторых услуг, за которые уже были внесены деньги.

Удачи Вам!

Рекомендуемые статьи :

(1 votes, average: 5,00 5)

Источник:

Бизнес-план свадебного агентства

Сейчас свадьбы перестали быть просто мероприятием с участием уставших молодоженов и неорганизованными гостями. Зачастую к этому торжеству стали готовится заранее и очень тщательно.

Современные свадьбы больше напоминают театрализованные представления, где каждому отводится своя роль. Спланировать самостоятельно такое мероприятие очень сложно, поэтому большим спросом сейчас пользуются свадебные агентства.

Такие фирмы занимаются организацией всего, что связано со свадьбой — от торжественного банкета до мальчишника или девичника.

В западных странах такие агентства есть в каждом городе, а у нас присутствуют только в крупных мегаполисах.

В связи с этим открыть в своем городе можно при отсутствии конкуренции, главное не затягивать, поскольку эта ниша быстро заполняется. Присутствуют в этом деле и сложности.

Так, в регионах часто подобные фирмы отсутствуют из-за недостатка или отсутствия исполнителей — например, фирм по аренде автомобилей или музыкантов.

В любом случае места на рынке хватает всем, но перед открытием свадебного агентства необходимо провести тщательный анализ ситуации в конкретном городе.

Открыть свадебное агентство можно на ИП или юридическое лицо. Если вы планируете работать не только с физическими лицами, но и с фирмами, то лучше открыть ООО. Для этого вида деятельности нет необходимости в лицензиях и сертификатах, регистрации частного предприятия будет достаточно. Также можно рассчитывать на упрощенную систему налогообложения.

Сезонность

Те, кто планирует открыть свадебное агентство должны понимать, что свадьбы подчиняются сезонности. Так, в период с мая по октябрь женится большинство пар, а с ноября по апрель количество свадеб резко уменьшается.

Связано это с тем, что большинство современных пар (около 70%) венчаются, а во время поста ни один священник не проведет обряд. Также в холодную пору возникает больше хлопот при организации торжества.

В связи с этим, следует быть готовым к тому, что в несезон придется заниматься корпоративными вечеринками, детским праздниками, банкетами и другими подобными мероприятиями.

Бюджет свадьбы

От бюджета свадьбы будут зависеть и прибыли агентства, поэтому на этом моменте остановимся подробнее. Сейчас на свадьбу люди могут потратить и 2000 у.е. и 50 тысяч (без учета торжественного банкета).

Банкет в хорошем ресторане на 70 гостей обойдется еще в минимум 2000 у.е.. Бывает и так, что пара тратить на свадьбу 500 у.е.

, но в этом случае организацией они занимаются сами, а в агентство могут обратиться за какой-то одной услугой — например, свадебным букетом для невесты и бутоньеркой для жениха.

Основными клиентами свадебных агентств являются те люди, которые готовы потратить на свою свадьбу до 5 тысяч у.е.

Средний бюджет свадьбы состоит из следующих статей расходов:

• Банкет (примерно на 80 гостей) — от 3000 у.е.
• Фото и видеосъемка — 400 у.е.
• Музыкальное сопровождение и тамада — от 300 у.е.
• Аренда автомобиля 350-400 у.е.
• Услуги флориста 100 у.е.
• Создание сценария 100 у.е.

Сфера деятельности

Работа свадебного агентства заключается в контроле и координации различных исполнителей: фотографов, музыкантов, флористов, сценаристов, декораторов, дизайнеров, актеров, ведущих и т.д. Обычно у агентства нет собственных исполнителей, они имеют базу фирм и специалистов, к услугам которых прибегают при необходимости.

Сама работа агентств представляет собой координацию и контроль за деятельностью исполнителей: фотографов, водителей, ведущих, музыкантов, флористов, сценаристов, дизайнеров, декораторов, актеров и т.д. Как правило, штатных исполнителей в агентствах нет, зато есть база специалистов и компаний, готовых предоставить новобрачным соответствующие услуги.

Перечень услуг агентства

• Разработка общего стиля и сценария свадьбы.
• Декорация помещений.
• Создание праздничного образа невесты и жениха (начиная от макияжа невесты и заканчивая выбором костюма для жениха).
• Флористические услуги (составление букетов, бутоньерок, украшения для столов и автомобилей).
• Транспортные услуги
• Фото и видеосъемка
• Фейерверки

Для разработки сценариев агентства в зависимости от уровня могут привлекать как режиссеров театра, так и подыскивать сценарии в интернете. Особенно хороший сценарий нужен для выездных свадеб, которые так популярны в последнее время. Сейчас практическая каждая вторая пара молодоженов желает провести церемонию вне ЗАГСа.

Объясняется это тем, что таким образом молодая пара желает почувствовать себя единственной и неповторимой, а церемония выходит ярче и лучше запоминается и новобрачным, и гостям. Организовывать выездную свадьбу можно и не только в пригороде, можно провести свадьбу в другом городе или даже другой стране, но это удовольствие недешевое.

Например, авиаперелет или переезд увеличивают гонорар за такую свадьбу на 40-50%.

Итоги

Рентабельность свадебных агентств составляет 50-70%, а бюджет свадьбы может лежать в пределах 500-50000 у.е. обычно прибыль составляет 10% от бюджета свадьбы (за исключением ресторанных услуг).

Источник: https://newbusiness.su/biznes-plan-svadebnogo-agentstva.html