Материальная помощь сотруднику является важной социально-трудовой гарантией его деятельности. Стоит заметить, что подобные средства могут предоставляться не только непосредственным сотрудникам предприятия, но и пенсионерам труда, а также партнерам предприятия.
Деньги могут быть предоставлены для различных целей. Например, оплаты жилья или медицинских услуг. В таком случае законодательство требует предъявление специальных документов, в которых будет указана конкретная сумма расходов.
Содержание
Как оформляются финансовые выплаты?
Любой работник при наличии оснований может написать заявление для получения дополнительных денежных средств. Образец заявления об оказании материальной помощи должен быть в наличии на любом предприятии. Для правильности оформления он может предоставляться каждому сотруднику.
Образец заявления о необходимости получения дополнительных материальных ресурсов вследствие наличия расходов:
Директору ООО «Рога и копыта» Иванов И. И
От Сидорова А. С.Замдиректора фирмы
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи со смертью родной сестры 20 января 2015 года (Сидоровой Светланы Сергеевны) прошу оказать мне материальную поддержку.
Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы.
25 января 2015 года А. С. Сидоров
Подпись_____
Приказ на оказание материальной помощи работнику
Факт обязанности предприятия выплатить сотруднику дополнительные средства оформляется специальным приказом. Приказ о выплате материальной помощи составляется в стандартной форме и подписывается руководителем администрации предприятия.
Приказ на выплату материальной помощи образец:
ПРИКАЗ № 8-к О выплате материальной помощи по случаю смерти в семье
г. Санкт-Петербург 25 января 2015 года
В связи со смертью 20 января 2015 года родной сестры у замдиректора фирмы ООО «Рога и копыта» Сидорова Александр Сергеевича, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Рога и копыта», утвержденного приказом от 13 января 2014 года № 1-17,
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Выплатить Сидорову Александру Сергеевичу единовременную финансовую поддержку по случаю смерти родной сестры в размере 30 000 рублей в срок до 1 марта 2015 года включительно.
2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову В. А.
Основание: заявление Сидорова Александр Сергеевича от 25 января 2015 года.
Прилагать: копия о свидетельстве смерти сестры от 20 января 2015 года № ГК-АБ 22414432, выданного Дубровским отделом ЗАГС по г. Санкт-Петербург.
Генеральный директор
ООО «Рога и копыта» _____ И. И. Иванов
С приказом ознакомлен: 30. 01. 15 ________ / Петрова В. А./
С приказом ознакомлен: 30. 01. 15 ________ / Корепов А. Н./
Как видно, приказ, представленный выше, содержит ряд элементов, в частности:
- причину выплат;
- срок;
- сумму;
- ответственное лицо.
Лишь при наличии данных критериев можно говорить о юридической силе приказа.
Как оформить единовременную помощь сотруднику?
Как известно, конкретный размер выплат непосредственно зависит от причины, которая указана в заявлении на оформление материальной помощи работнику. Например, если речь идет о необходимости лечения, то в медицинских документах должна содержаться сумма, которая необходима для проведения мероприятий. Если говорить о конкретных размерах, то законодательно они не ограничены. Однако фактически речь идет о том размере, который необходим для покрытия расходов.
Административный документ, который приводит в действие решение директора предприятия, обязательно должен содержать пункт о сроках. Как правило, они согласовываются с работником лично. Лучше всего, если приказ на материальную помощь на лечение, образец которого не слишком отличается от указанного выше документа, будет выдан пораньше.Образец приказа о выплате материальной помощи работнику: действия руководителя
Прежде чем директор оформляет конкретный административный документ, он должен заглянуть в оформленный трудовой договор работника предприятия. Если там нет пункта о финансовых выплатах, то сумма, которая подлежит переводу, может обсуждаться как с работником, так и с трудовым коллективом. Если все нюансы учтены, то директор оформляет свое решение документально. Образец приказа об оказании материальной помощи работникам вы можете просмотреть выше.
Стоит заметить, что такой доход является единовременной денежной выплатой, которая фактически приравнивается к заработной плате. Отсюда следует, что она может подлежать налогообложению. Для более детального изучения данного вопроса необходимо ознакомиться с нормами Налогового кодекса РФ. Единственным исключением, которое предусмотрено законодательством, может стать денежный перевод для оплаты медицинских услуг.
