Как заверить копию трудовой книжки — образец и правила оформления

Практически каждый человек в свое время сталкивается с необходимостью оформления и заверения ксерокопий какой-либо документации. К примеру, заверенная работодателем копия трудовой книжки практически наверняка понадобится при оформлении кредита или для изготовления загранпаспорта.

Кому поручить оформление

Где заверить копию трудовой книжки, чтобы на подготовку не ушло много времени? Существует два варианта – оформление в нотариальной конторе и на предприятии, в кадровом отделе. Процедура, выполняемая сотрудником нотариального бюро, осуществляется за определенную плату. Согласно действующему на территории РФ законодательству, заверенная нотариусом копия трудовой книжки является актуальной, до внесения в оригинальный документ каких-либо новых сведений.

Если человек работает в данный момент в компании или на предприятии, то процедуру выполняет штатный кадровик. Пример заверенной копии трудовой книжки должен быть в наличии в любом отделе кадров.

Порядок оформления

Как заверить копию трудовой книжки правильно и существуют ли для этого какие-либо обязательные положения? При составлении ксерокопии каждая страница документа нумеруется, внизу ставится печать с удостоверяющей фразой-пометкой (либо пишется от руки). Помимо этого, указывается должностное лицо, которое производит составление бумаги, за его подписью и расшифровкой.

Нотариально заверенная копия трудовой книжки, образец которой опубликован на нашем сайте, действительна на протяжении неограниченного периода времени. Однако потребуется обновить ксерокопию при внесении в оригинал новых сведений. Этот же документ, подготовленный в отделе кадров, имеет гораздо меньший срок действия (30 календарных дней). Этого вполне достаточно для того, чтобы предъявить документацию в инстанцию, затребовавшую данные.