Гарантийное письмо

Назначение и особенности оформления гарантийных писем

Гарантийное письмоКак писать гарантийное письмо, и какие цели преследует этот документ? Назначением данной документации является предоставление адресату в письменном виде гарантий, касающихся сроков поставки или оплаты продукции, качества оказываемых услуг и т.п. Она может адресоваться как частному лицу, так и руководству какой-либо организации. В тексте подтверждаются оговоренные намерения или обещания отправителя, направленные на защиту интересов получателя документа.

Что содержит образец письменной гарантии

Пример (шаблон) гарантийного письма обычно включает в себя следующую информацию:

  • Дата составления и отправления документации
  • Номер исходящего документа, необходимый для регистрации получателем
  • Наименование организации-получателя
  • ФИО должностного лица, на которое производится оформление
  • Тема письма-гарантии
  • Собственно текст послания с указанием банковских реквизитов
  •  Подпись и расшифровка подписи составителя документа

Если организации потребовалось составить гарантийное письмо, образец скачать мы предлагаем на нашем сайте. Письмо-гарантия должно быть составлено максимально точно, с указанием вида проводимой финансовой операции либо иной процедуры. Двусмысленные формулировки в данном документе недопустимы. Форма (бланк) гарантийного письма, опубликованная на нашем ресурсе, составлена в соответствии с правилами составления деловой документации.

Что необходимо знать об оформлении

Как написать гарантийное письмо, образец которого Вы можете скачать без затрат времени и средств? Заполнив основные пункты и указав реквизиты, составитель должен написать текст, подтверждающий выполнение обязательств со своей стороны. Как правило, подобные документы начинаются со следующих формулировок:

  • Настоящим гарантируем
  • Компания «ХХХ» гарантирует
  • Гарантируем полноразмерную и своевременную оплату

Составляя гарантийное письмо об оплате услуг или продукции, отправитель обязан указать в тексте свои банковские реквизиты. Кроме того, рядом с подписью директора компании должна быть подпись специалиста по финансовым вопросам (главбух).

В таком документе, как гарантийное письмо об оплате задолженности (образец Вы найдете на нашем сайте), указываются штрафные санкции, предусмотренные в случае невыполнения обязательств, взятых на себя компанией-плательщиком. Оформление и текст гарантийного письма составляется на фирменном бланке организации. У нас также опубликовано гарантийное письмо на поставку товара, образец которого можно скачать за считанные секунды.

Письма-гарантии могут предоставляться не только для подтверждения произведенной оплаты, но также по другим причинам. Часто от строительных организаций требуется гарантийное письмо о выполнении работ, в котором содержатся конкретные данные о сроках и объемах выполняемых мероприятий. Документ включает в себя дату завершения строительства объекта и другие пункты, являющиеся сферой интересов получателя письма-гарантии.

Смотрите еще

Путевой листы на грузовой и легковой автомобиль

Порядок заполнения путевого листа Путевой лист грузового автомобиля представляет собой документ, в котором содержатся основные …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Adblock detector