Назначение и особенности оформления гарантийных писем
Как писать гарантийное письмо, и какие цели преследует этот документ? Назначением данной документации является предоставление адресату в письменном виде гарантий, касающихся сроков поставки или оплаты продукции, качества оказываемых услуг и т.п. Она может адресоваться как частному лицу, так и руководству какой-либо организации. В тексте подтверждаются оговоренные намерения или обещания отправителя, направленные на защиту интересов получателя документа.
Что содержит образец письменной гарантии
Пример (шаблон) гарантийного письма обычно включает в себя следующую информацию:
- Дата составления и отправления документации
- Номер исходящего документа, необходимый для регистрации получателем
- Наименование организации-получателя
- ФИО должностного лица, на которое производится оформление
- Тема письма-гарантии
- Собственно текст послания с указанием банковских реквизитов
- Подпись и расшифровка подписи составителя документа
Если организации потребовалось составить гарантийное письмо, образец скачать мы предлагаем на нашем сайте. Письмо-гарантия должно быть составлено максимально точно, с указанием вида проводимой финансовой операции либо иной процедуры. Двусмысленные формулировки в данном документе недопустимы. Форма (бланк) гарантийного письма, опубликованная на нашем ресурсе, составлена в соответствии с правилами составления деловой документации.
Что необходимо знать об оформлении
Как написать гарантийное письмо, образец которого Вы можете скачать без затрат времени и средств? Заполнив основные пункты и указав реквизиты, составитель должен написать текст, подтверждающий выполнение обязательств со своей стороны. Как правило, подобные документы начинаются со следующих формулировок:
- Настоящим гарантируем
- Компания «ХХХ» гарантирует
- Гарантируем полноразмерную и своевременную оплату
Составляя гарантийное письмо об оплате услуг или продукции, отправитель обязан указать в тексте свои банковские реквизиты. Кроме того, рядом с подписью директора компании должна быть подпись специалиста по финансовым вопросам (главбух).
В таком документе, как гарантийное письмо об оплате задолженности (образец Вы найдете на нашем сайте), указываются штрафные санкции, предусмотренные в случае невыполнения обязательств, взятых на себя компанией-плательщиком. Оформление и текст гарантийного письма составляется на фирменном бланке организации. У нас также опубликовано гарантийное письмо на поставку товара, образец которого можно скачать за считанные секунды.
Письма-гарантии могут предоставляться не только для подтверждения произведенной оплаты, но также по другим причинам. Часто от строительных организаций требуется гарантийное письмо о выполнении работ, в котором содержатся конкретные данные о сроках и объемах выполняемых мероприятий. Документ включает в себя дату завершения строительства объекта и другие пункты, являющиеся сферой интересов получателя письма-гарантии.
